E-mail corporativo seguro para sua organização
E-mail corporativo seguro para sua organização
Hospede seu e-mail corporativo em um serviço de e-mail seguro, criptografado, com garantia de privacidade e sem anúncios.
Mais que uma caixa de entrada
Segurança e privacidade incomparáveis
Segurança e privacidade incomparáveis
Proteja Dados de E-mail's
E-mail seguro para comunicações seguras
E-mail seguro para comunicações seguras
O Zoho Mail trabalha constantemente para que você tenha uma experiência segura de envio de e-mails. Manter seus dados seguros sempre foi fundamental. Com as melhores práticas em privacidade, segurança de e-mail e conformidade, seus dados permanecem protegidos.
Padrão de conformidade e segurança da empresa
Segurança Física
Segurança Física
Levando a segurança de e-mail para o próximo nível, o Zoho Mail armazena e-mails criptografados em infraestrutura à prova de balas e protegidos com segurança e vigilância de alto nível, protegendo contra invasões físicas e ataques de malware.
Centro de Dados
- Distribuídos nos EUA, Europa, China e Índia, nossos data centers são construídos para armazenar grandes volumes de dados com segurança de alta qualidade. Os servidores de dados estão em locais não divulgados, sob vigilância 24 horas por dia, 7 dias por semana. Além disso, estão protegidos com autenticação biométrica para impedir qualquer entrada não autorizada.
- Os centros de dados do Zoho Mail usam um sistema de hardware à prova de falhas, projetado com tecnologia altamente avançada que gerencia perfeitamente o armazenamento e a recuperação de dados. No caso improvável de qualquer um dos centros de dados não funcionar, os dados podem ser recuperados do backup armazenado no sistema de hardware.
- Os ataques de DOS e DDOS geram tráfego incomum para causar a negação de serviço. O Zoho Mail segue os procedimentos de mitigação de DDOS que ajudam a superar esses ataques ao rastrear os padrões de tráfego e tomar as medidas necessárias para evitar a interrupção dos serviços.
Proteção avançada contra ameaças
Proteção avançada contra ameaças
O Zoho Mail protege sua organização contra ameaças avançadas, como anexos prejudiciais, roubo de conta, falsificação de marca, fraude de representação VIP, phishing e malwares. O Zoho Mail pode identificar e eliminar ameaças de forma inteligente com seus mecanismos sofisticados, protegendo seus usuários e dados organizacionais
|Comprometimento de e-mail |corporativos
|Comprometimento de e-mail |corporativos
Para evitar tentativas de apropriação indébita de contas ou comprometimento de e-mail corporativo, é possível configurar alertas em tentativas suspeitas de acesso, como fazer login de uma localização incomum ou de uma conta de usuário suspensa, ou tentativas que não correspondem ao comportamento normal de um usuário reconhecido pela Zoho.
|Falsificação de marca
|Falsificação de marca
Sempre mantenha sua proteção contra domínios falsificados ou, melhor ainda, deixe que o Zoho Mail mantenha uma proteção inabalável contra domínios semelhantes. O mecanismo avançado da Zoho pode detectar e alertar você para que não seja enganado por domínios forjados destinados a ataques.
|Fraude VIP
|Fraude VIP
Não morda a isca e não seja vítima de nomes de exibição falsificados. O Zoho Mail pode discernir e proteger você contra nomes de exibição fraudulentos em e-mails. Configure proativamente nomes de exibição e endereços de e-mail correspondentes dos principais funcionários ou VIPs para ajudar a identificar fraudes VIP e proteger-se contra phishing.
|Spear phishing
|Spear phishing
O Zoho Mail oferece proteção quando invasores perseguem você para conseguir obter seus dados confidenciais ou financeiros se passando por uma pessoa confiável, como seu chefe, CEO ou um colega de negócios. O Zoho Mail verifica o remetente em várias fontes e avisa você sobre a detecção de impostores.
|Proteção contra malware
|Proteção contra malware
O malware pode ser incorporado em qualquer objeto: bugs da Web, macros, javascript, tags baseadas em HTML e outros. O intrincado mecanismo de proteção contra ameaças da Zoho permite que o Zoho Mail detecte e proteja você contra objetos que possam conter malware.
|Proteção contra anexos
|Proteção contra anexos
O Zoho Mail protege você contra anexos maliciosos bloqueando e-mails com arquivos incorporados a programas destrutivos, mesmo que sejam de um remetente confiável. Todos os anexos passam por um antivírus, e arquivos com programas mal-intencionados, mesmo em um arquivo .zip, são bloqueados e devolvidos.
Política de e-mail
Política de e-mail
Assuma o controle dos e-mails enviados e recebidos em sua organização, personalizando suas políticas de e-mail no Zoho Mail. As restrições podem ser aplicadas a redes, dispositivos, domínios e usuários específicos para conter vazamentos de dados.
|Proteja seus dados confidenciais
|Proteja seus dados confidenciais
Seja de maneira inadvertida ou mal-intencionada, os funcionários que compartilham as informações de identificação pessoal (PII) e os ativos intelectuais de sua organização com pessoas de fora causam um atraso severo à sua empresa. Uma política de e-mail bem elaborada monitora todos os e-mails de entrada e saída dos funcionários, reduzindo o risco de espionagem.
|Políticas personalizadas para maior controle
|Políticas personalizadas para maior controle
Ocasionalmente, você pode querer impor a IP e outras limitações a indivíduos específicos, como estagiários, trabalhadores contratados etc. Uma política de e-mail aperfeiçoada será flexível o suficiente para permitir que você crie uma política personalizada, defina condições, aplique-a a um grupo de usuários desejado e controle seu acesso aos dados.
|Proteção contra ataques cibernéticos
|Proteção contra ataques cibernéticos
Mesmo com uma boa conscientização sobre segurança, as pessoas tendem a ser vítimas de e-mails de phishing. Uma sólida política de e-mail implementa firewalls e restrições contra determinados domínios e endereços de e-mail, reduzindo bastante os pontos de entrada por onde os ataques cibernéticos podem ocorrer.
|Esteja em conformidade e reduza a responsabilidade
|Esteja em conformidade e reduza a responsabilidade
Não é bom quando sua companhia é processada. No entanto, uma política de e-mail aumenta suas defesas e protege você contra responsabilidades legais. Uma política de e-mail meticulosa afirma claramente aos funcionários que os e-mails são propriedade da organização e comunica as consequências de violar qualquer política aplicada.
Filtragem de spam
Filtragem de spam
O Zoho Mail verifica sua caixa de entrada em busca de e-mails indesejados e autoriza a entrada de e-mails seguros e criptografados. Os e-mails recebidos são verificados em busca de phishing e falsificação e são adequadamente enviados para a caixa de entrada ou pasta de spam.
|Nosso filtro de spam sob seu comando
|Nosso filtro de spam sob seu comando
Conteúdo de e-mail, remetente, cabeçalho ou tudo incluído: personalize o sofisticado filtro de spam do Zoho Mail para analisar e processar e-mails em busca de spam em um nível de sua escolha. Você também pode configurar o filtro de spam para executar uma verificação de spam no nível do sistema para processar e-mails em relação à reputação do remetente, histórico anterior de spam e outros fatores.
|E-mails não verificados não serão aprovados
|E-mails não verificados não serão aprovados
Certifique-se de que os e-mails recebidos em sua organização sejam de fontes verificadas. Valide e-mails em relação a verificações de SPF, DKIM, DMARC e DNSBL para identificar servidores e autenticar domínios. Rejeite ou coloque em quarentena aqueles que falham em qualquer uma dessas verificações.
|Remetentes não confiáveis também não devem ser aprovados
|Remetentes não confiáveis também não devem ser aprovados
Tenha um controle mais preciso sobre os e-mails que chegam à sua organização. Você pode bloquear e-mails de determinados endereços de e-mail e também daqueles endereçados a destinatários especificados em sua organização. Além disso, domínios não confiáveis, domínios de nível superior (TLDs) e endereços IP podem ser bloqueados para melhor controle.
|Nós combinamos o padrão, você executa a ação!
|Nós combinamos o padrão, você executa a ação!
Os e-mails de spam geralmente contêm padrões específicos, seja o nome de exibição do remetente ou um bloco de texto no conteúdo do e-mail. Nomes de exibição, frases, expressões e e-mails que contenham esses padrões serão movidos para a pasta de spam ou serão tomadas medidas conforme você especificar.
|Verificações de spam com base em idiomas e países
|Verificações de spam com base em idiomas e países
Não importa o idioma de um e-mail ou o país de origem, spam é spam. Como o mecanismo do Zoho Mail reconhece de forma inteligente diferentes idiomas, você pode permitir e-mails ou defini-los como spam com base no idioma usado. É possível especificar ações de entrega a serem executadas para e-mails com base na localização de origem desses e-mails.
|Conformidade e segurança de ponto de extremidade
|Conformidade e segurança de ponto de extremidade
Todas as estações de trabalho e dispositivos móveis estão corretamente configurados, corrigidos e podem ser rastreados e monitorados pelas soluções de gerenciamento de ponto de extremidade da Zoho, para garantir que estejam em conformidade com nossos padrões de segurança.
Proteção da marca com DMARC
Proteção da marca com DMARC
Proteja seu domínio contra uso indevido por invasores ao configurar uma política de autenticação de mensagens, relatórios e conformidade com base em domínio (DMARC) no Zoho Mail. Quando uma política DMARC é estabelecida, os e-mails não autenticados enviados em nome da sua organização são colocados em quarentena ou rejeitados, dependendo da política. Os relatórios podem ser gerados para análise para fazer alterações subsequentes em sua política.
|Confiança do cliente elevada
|Confiança do cliente elevada
Os hackers podem facilmente falsificar nomes de domínio. A implementação da DMARC para sua organização garante a legitimidade dos e-mails recebidos em seus servidores. Seus clientes confiarão em suas mensagens e continuarão confiando em sua marca a longo prazo, levando a vendas, mais vendas e referências no futuro.
|Aumento das taxas de entrega de e-mails
|Aumento das taxas de entrega de e-mails
Alcançar seus clientes significa que seus e-mails chegam às caixas de entrada deles. E-mails sem autenticação adequada são enviados para as pastas de spam/lixo eletrônico de seus clientes ou, pior ainda, esses e-mails entram na lista de restrições, afetando gravemente as taxas de entrega. A DMARC ajuda a evitar a falsificação de domínios, o que preserva sua reputação, resultando em mais e-mails de sua marca chegando às caixas de entrada dos destinatários.
|Proteção contra spam e phishing
|Proteção contra spam e phishing
É irritante lidar com mensagens de spam, mas ser vítima de e-mails de phishing pode ser devastador. A autenticação da DMARC reduz drasticamente o número de mensagens de spam e sinaliza possíveis e-mails de phishing, evitando danos à sua empresa.
|Maior visibilidade do seu domínio
|Maior visibilidade do seu domínio
Criptografia
Criptografia
|Criptografia em repouso
|Criptografia em repouso
Os e-mails são armazenados em servidores do Zoho Mail em formato criptografado. Seus dados são divididos em fragmentos e cada fragmento é então criptografado antes de ser armazenado em nossos discos. As chaves usadas para a criptografia são gerenciadas com a máxima segurança e confiabilidade.
|Criptografia em trânsito
|Criptografia em trânsito
|S/MIME
|S/MIME
O S/MIME fornece segurança de alto nível para as comunicações por e-mail da sua organização, criptografando a própria mensagem. As chaves usadas para criptografar as mensagens são armazenadas com segurança em nossos servidores. A assinatura digital e os serviços de criptografia do S/MIME protegem seus e-mails contra vazamentos de dados, phishing, spoofing e outros ataques a e-mails.
|Indicador de nível de criptografia
|Indicador de nível de criptografia
Você sempre fica informado sobre o nível de segurança dos e-mails que envia e recebe. Todos os e-mails entre os servidores do Zoho Mail são criptografados em trânsito usando TLS e são marcados de acordo. Se o outro provedor envolvido não oferecer suporte a TLS, o e-mail será marcado como Simples para manter você informado.
Acesso seguro
Acesso seguro
Proteger o acesso à sua conta é o primeiro e mais importante passo para proteger seus dados. Com isso em mente, o Zoho Mail construiu várias linhas de defesa para proteger você contra ataques de phishing.
|Autenticação de dois fatores
|Autenticação de dois fatores
A Autenticação de dois fatores (TFA) atua como uma camada extra de segurança para sua conta. Com o aplicativo Zoho OneAuth, Touch ID, notificação por push, OTP e código QR podem servir como uma prova adicional de identidade durante o login em sua conta do Zoho Mail. Mesmo que sua senha esteja comprometida, você sempre pode contar com a TFA para manter sua conta segura.
|Início de Sessão Único
|Início de Sessão Único
O sign-on único aumenta a segurança, fornecendo um acesso central a todos os seus aplicativos do Zoho. Com suas credenciais armazenadas em um local altamente seguro, as chances de comprometimento são pequenas. O fluxo de trabalho em seus aplicativos se torna mais seguro e fácil sem a necessidade de digitar senhas individuais em vários locais.
|OAuth 2.0
|OAuth 2.0
Sabendo da importância de manter suas credenciais protegidas, o Zoho Mail conta com suporte a OAuth 2.0. Usando o processo de autenticação do OAuth 2.0, você pode acessar o Zoho Mail de outros aplicativos de terceiros sem ter que divulgar sua senha para o aplicativo externo.
|Relatório de atividade incomum
|Relatório de atividade incomum
O Zoho Mail monitora constantemente sua conta para verificar se há atividade incomum. Na ocorrência de qualquer atividade desse tipo—incluindo um login de um novo local—você e seus administradores são notificados imediatamente. Você pode aumentar a segurança da sua conta, se necessário.
Certificados e conformidade
Certificados e conformidade
O Zoho Mail opera para oferecer aos clientes uma experiência completa sem anúncios, com a confiança do cliente como ponto central. Para se manter fiel a esses valores, o Zoho Mail adaptou as melhores práticas em padrões e regulamentações de segurança internacionais. Várias ferramentas de auditoria e conformidade são incorporadas para proteger os usuários contra violações.
|Certificados de segurança
|Certificados de segurança
O Zoho Mail passa por auditorias de rotina de terceiros para garantia de qualidade na segurança de e-mail. Conquistamos o ISO/IEC 27001, o conjunto de padrões para sistemas de gerenciamento de segurança da informação e SOC 2 Tipo II, uma certificação administrada a provedores de SaaS para segurança, disponibilidade, integridade de processamento, confidencialidade e privacidade.
|Arquivamento e eDiscovery
|Arquivamento e eDiscovery
O arquivamento de e-mail no Zoho Mail permite coletar, preservar e indexar todos os e-mails recebidos e enviados, tornando-os facilmente detectáveis durante as auditorias. Os e-mails podem ser recuperados a qualquer momento por meio do eDiscovery. Isso ajuda a proteger a propriedade intelectual de sua organização.
|Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados
|Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados
O Zoho Mail está em conformidade com o GDPR. Os dados pessoais coletados durante logins ou quaisquer informações pessoais comunicadas por e-mail são protegidos pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, imposto pela Comissão da UE. Com a privacidade do usuário acima tudo, seus detalhes pessoais nunca serão extraídos para veicular anúncios.
|Rastreamento de auditoria
|Rastreamento de auditoria
Acompanhe o que está acontecendo em sua organização e receba alertas instantâneos usando o Rastreamento de auditoria no Zoho Mail. Os administradores podem ativar alertas para atividades de e-mail incomuns, como envio de informações confidenciais por e-mail a terceiros ou downloads de arquivos mal-intencionados por usuários na organização, para que possam tomar medidas subsequentes.
|Conformidade com a HIPAA
|Conformidade com a HIPAA
Endereço de e-mail com domínio personalizado para sua empresa
Endereço de e-mail com domínio personalizado para sua empresa
Quando o assunto é a comunicação entre diferentes organizações ou empresas, a maneira mais formal e confiável é o envio de e-mails. Para fazer sua marca se destacar e parecer autêntica, toda comunicação oficial deve vir de endereços de e-mail personalizados que contenham o domínio da sua empresa como, por exemplo, usuario@seudominio.com. Você pode começar criando um domínio para a sua empresa e, em seguida, configurar endereços de e-mail personalizados no seu domínio.
Por que ter um endereço de e-mail com domínio personalizado é bom para a sua empresa?
Por que ter um endereço de e-mail com domínio personalizado é bom para a sua empresa?
Além de ajudarem a apresentar a sua própria identidade nas comunicações, os endereços de e-mail com domínio personalizado oferecem diversos outros benefícios.
Quando um cliente em potencial vê o seu endereço de e-mail, ele consegue encontrar rapidamente a sua empresa pesquisando pelo nome do domínio.
À medida que sua força de trabalho cresce, você pode padronizar endereços de e-mail e criar endereços de grupo consistentes para as funções, como suporte@seudominio.com.
Por que escolher o Zoho Mail para hospedar seus e-mails com domínio personalizado?
Por que escolher o Zoho Mail para hospedar seus e-mails com domínio personalizado?
|Domínio e e-mail, tudo em um só lugar
|Domínio e e-mail, tudo em um só lugar
O Zoho Mail ajuda a iniciar a comunicação da sua empresa do zero. Se ainda não tiver um domínio, você pode adquirir um no Zoho Mail e usá-lo para configurar endereços de e-mail personalizados.
|Várias contas de e-mail para um único domínio
|Várias contas de e-mail para um único domínio
|Colabore de modo eficiente com a sua equipe
|Colabore de modo eficiente com a sua equipe
|Proteja seus dados com a nossa caixa de correio sem anúncios
|Proteja seus dados com a nossa caixa de correio sem anúncios
E como privacidade é fundamental, o Zoho Mail oferece uma experiência completamente sem anúncios. Os dados dos seus e-mails não são extraídos para a veiculação de anúncios. Além disso, temos várias camadas de segurança para garantir que seus e-mails estejam seguros e não sejam clonados.
|Obtenha suporte a qualquer momento
|Obtenha suporte a qualquer momento
|Plano Gratuito para pequenas empresas
|Plano Gratuito para pequenas empresas
Se for uma pequena empresa ou uma equipe com cinco usuários ou menos e tiver necessidades limitadas, você poderá optar pelo plano de endereço de e-mails personalizado Gratuito, que inclui 5 GB para cada usuário e hospedagem de e-mail para um único domínio. Quando a sua equipe crescer, você pode ampliar e migrar para um plano com recursos completos.
Como criar endereços de e-mail personalizados com o Zoho Mail?
Como criar endereços de e-mail personalizados com o Zoho Mail?
Passos simples para você começar
Passo 1: Adicione e verifique seu domínio ou compre um novo domínio com a Zoho.
Passo 2: Adicione usuários e crie contas de e-mail de domínio personalizado (ou) Importe usuários de um arquivo CSV ou do seu Diretório Ativo.
Passo 3: Crie contas de e-mail baseadas em domínio para grupos, usando listas de distribuição para permitir que vários membros recebam e-mails de contas comuns como info@yourdomain.com ou contato@yourdomain.com.
Passo 4: Configure os registros MX do seu domínio para apontar para os servidores do Zoho Mail para que você possa começar a receber e-mails nas contas de domínio no Zoho.
Passo 5: Inicie simultaneamente a migração de e-mails para seus usuários.
Segurança e privacidade incomparáveis
Segurança e privacidade incomparáveis
Painel de Controle
Gerencie as caixas de correio de sua organização, configure políticas de spam,defina restrições e personalize as informações do usuário.
Autenticação de dois fatores
|Autenticação em dois fatores
|Autenticação em dois fatores
Adicione uma camada extra de segurança às suas contas com autenticação de dois fatores. Uma senha de uso único gerada pela Zoho, combinada com sua senha, garante que suas contas permaneçam protegidas.
|Detalhes do domínio
|Detalhes do domínio
|URL de início de sessão e logotipo personalizados
|URL de início de sessão e logotipo personalizados
👉Descubra como configurar a autenticação de dois fatores e personalizar a URL de início de sessão.
Gerenciamento de usuários
Gerenciamento de usuários
|Importe/adicione usuários
|Importe/adicione usuários
|Redefinição de senha
|Redefinição de senha
|Resposta de ausência
|Resposta de ausência
|Política de senhas
|Política de senhas
👉Saiba mais sobre isso em Gerenciamento de usuários.
Gerenciamento de grupos
Crie endereços de e-mail de grupo para canais específicos, como suporte, vendas e marketing, com políticas e permissões relevantes.
Tipos de grupo
Tipos de grupo
A Zoho oferece quatro tipos de grupo: Grupos públicos, Grupos organizacionais, Grupos privados e Grupos moderados. Escolha o melhor para atender às necessidades do seu canal.
Defina moderadores do grupo
Defina moderadores do grupo
Configurações avançadas
Configurações avançadas
E-mails de notificação
E-mails de notificação
Conteúdo de e-mail moderado
Conteúdo de e-mail moderado
👉Leia mais sobre Grupos no Zoho Mail.
Política de spam
As políticas de spam do Zoho Mail evitam os spams, garantindo que somente e-mails íntegros cheguem à sua caixa de entrada.
|Autenticação de e-mail
|Autenticação de e-mail
|Listas de permissão e bloqueio
|Listas de permissão e bloqueio
|Quarentena
|Quarentena
|Listas de permissão e bloqueio
|Listas de permissão e bloqueio
👉Saiba mais sobre isso em os mecanismos de controle de spam do Zoho Mail.
Privilégios do Administrador
|Políticas de e-mail
|Políticas de e-mail
|Gerenciamento de contas de usuários
|Gerenciamento de contas de usuários
|Defina funções e privilégios
|Defina funções e privilégios
|Restrição de IP
|Restrição de IP
|Monitore registros de auditoria
|Monitore registros de auditoria
|Gerenciamento de contas de usuários
|Gerenciamento de contas de usuários
|Exporte dados da conta
|Exporte dados da conta
👉Saiba como configurar políticas de e-mail e confira as configurações da organização.
Migração
Veja como migrar usuários usando a migração POP/IMAP ou usando o assistente de migração de e-mail.
Acesse seu Painel de Controle em qualquer lugar usando o app Zoho Mail Admin.
Retenção de e-mails e eDiscovery
Os dados são, de longe, o seu recurso mais valioso. Para a sua empresa, a maioria dessas informações importantes reside nas trocas de e-mail. O eDiscovery for Zoho Mail ajuda você a rastrear, manter, pesquisar e descobrir os dados que desejar, quando quiser.
Por que usar o eDiscovery?
Por que usar o eDiscovery?
|Proteja o que importa
|Proteja o que importa
|Personalize as políticas de retenção
|Personalize as políticas de retenção
|Seu portal, suas regras!
|Seu portal, suas regras!
Controle as retenções por meio de regras de retenção flexíveis com níveis detalhados de análise. Opte por reter apenas e-mails de pastas ou e-mails específicos, de determinados domínios, incluir ou excluir e-mails de spam e até escolher as contas de e-mail às quais a política é aplicável.
|Pesquise de maneira mais eficiente
|Pesquise de maneira mais eficiente
|Mantenha-se protegido
|Mantenha-se protegido
|Todas as ações são contabilizadas
|Todas as ações são contabilizadas
Cada atividade dentro do portal eDiscovery é rastreada. O relatório de auditoria pode ser visualizado e baixado sempre que necessário. Você também pode exportar pesquisas e e-mails salvos e retidos para servirem como provas.
Segurança e privacidade incomparáveis
Segurança e privacidade incomparáveis
'Organize' suas conversas
Introdução ao STREAMS
Mude a maneira como você se comunica com sua equipe.
Menos tópicos de e-mail e mais conversas no estilo de mídia social.
|Colaborar
|Colaborar
|Socialize @
|Socialize @
|Integre
|Integre
Em qualquer lugar
Continue a conversa em equipe em qualquer lugar. Aplicativo Streams para seus telefones.
Para iniciar o processo de download. São necessárias informações precisas e um e-mail de confirmação será enviado para o endereço de e-mail fornecido. Para concluir o processo de download, você deve autenticar seu endereço de e-mail clicando no link de verificação em seu e-mail.
