1. Faça uma avaliação abrangente das necessidades de TI
Antes de implementar qualquer medida para economia de custos, é essencial avaliar as necessidades específicas do seu departamento de TI. Dedique o tempo necessário a avaliar com atenção os requisitos de serviços, equipamentos e softwares. Avalie se está gastando demais em tecnologias desnecessárias ou se há disponibilidade de alternativas com custo-benefício melhor. Ao entender as suas necessidades de TI, você poderá tomar decisões informadas sobre onde alocar os recursos e identificar áreas para economias potenciais.
2. Enfatize as atualizações de tecnologias e os upgrades
As tecnologias desatualizadas podem drenar o seu orçamento de TI. Considere a realização de uma avaliação abrangente da infraestrutura atual de hardware e software para identificar áreas que precisam de atualização. Embora possa resultar em um custo inicial, investir em equipamentos modernos e com alto desempenho pode levar a economias de longo prazo. Atualizar para dispositivos mais eficientes e automatizar todas as atualizações de software para usar sempre as versões mais recentes sem qualquer tempo de paralisação pode melhorar a produtividade, reduzir as despesas de manutenção e minimizar as paradas causadas por sistemas desatualizados.
3. Elimine serviços desnecessários e redundâncias
Para otimizar custos, é essencial eliminar serviços desnecessários e redundâncias no departamento de TI. Reveja as linhas de telefone, as assinaturas de hospedagem na web e outros recursos subutilizados. Remova quaisquer serviços adicionais que não contribuem para os resultados. Além disso, elabore um relatório sobre as licenças de software e elimine aplicativos ou sistemas redundantes que não são essenciais para as operações. Ao dinamizar a infraestrutura de TI, você pode reduzir despesas desnecessárias e melhorar a eficiência geral.
4. Aproveite a potência da computação em nuvem
A computação em nuvem oferece diversos benefícios de economias de custos para os departamentos de TI. Ao migrar dados e aplicativos para a nuvem, você pode eliminar a necessidade de equipamentos locais caros e manutenção. Os serviços de nuvem fornecem escalabilidade, permitindo ajustar o uso e os custos à medida que as necessidades empresariais evoluem. Com os modelos de pagamento conforme o uso (pay-as-you-go), você só paga pelos recursos de que precisa, reduzindo as despesas iniciais de capital. Adotar a nuvem pode levar a economias de custos significativas, além de fornecer flexibilidade e escalabilidade para as operações de TI.
5. Implemente medidas fortes para segurança cibernética
5. Implemente medidas fortes para segurança cibernética
6. Desenvolva recursos de autoajuda para problemas de TI comuns
O suporte técnico pode drenar significativamente os orçamentos de TI. Para reduzir essa carga, considere desenvolver recursos de autoajuda para problemas de TI comuns. Ao fornecer acesso a guias para solução de problemas, bancos de dados de conhecimentos e vídeos instrucionais para os colaboradores, você pode habilitá-los para que solucionem problemas comuns de forma independente. Essa abordagem reduz a necessidade de suporte técnico, economizando tempo e dinheiro. E se você quiser dar um passo além e eliminar a maioria dos tíquetes de suporte técnico, o software exclusivo de reinicializar para restaurar da Faronics retorna as estações de trabalho ao estado original a cada reinicialização, mantendo o trabalho do usuário na nuvem.
7. Otimize a administração de equipamentos e energia
A administração de equipamentos e energia apresenta oportunidades para otimização de custos nos departamentos de TI. Avalie a infraestrutura de hardware e considere consolidar e virtualizar os servidores para reduzir a necessidade de equipamentos físicos. Implemente soluções inteligentes de gestão de energia para monitorar e otimizar o consumo de energia. Ao otimizar o uso de equipamentos e energia, você pode diminuir os custos de manutenção, reduzir o consumo de energia e contribuir para os esforços de sustentabilidade da sua organização.
8. Aproveite a Faronics Cloud para economizar custos
Uma plataforma que pode contribuir de forma significativa para economizar custos no departamento de TI é a Faronics Cloud. Esse conjunto de serviços inovadores permite que você administre e controle os endpoints de sua organização sem esforço, reduzindo a necessidade de manutenção e solução de problemas manual. Com Faronics Cloud, você pode congelar configurações de sistemas, impedir mudanças não autorizadas, e eliminar a necessidade de novas imagens ou correções de alto custo. Ao alavancar esse pacote de ferramentas potentes, é possível dinamizar as operações de TI, minimizar o tempo de parada, automatizar a maior parte dos processos manuais, prolongar a vida útil dos equipamentos caros e economizar em custos de manutenção.
Para concluir, a otimização dos custos no departamento de TI requer uma abordagem estratégica e um compromisso para identificar áreas para melhorias.
Ao aproveitar soluções transformadoras como o Faronics Cloud, você pode economizar dinheiro e manter o controle com funcionalidades de TI otimizadas
A partir daí, a chave do sucesso está em avaliação e adaptação contínuas para atender às necessidades em evolução de sua organização.
SOBRE O AUTOR
Tom Guy
Tom é consultor em tecnologia e faz parte do time de produto da Faronics em Londres. Possui experiência de mais de uma década em desenvolvimento de softwares. Quando não está trabalhando com tecnologia pode ser encontrado assistindo o Everton, seu time do coração, ou passeando com Eric, seu golden retriever.